РЕГУЛЯРНИЙ ОБМІН ІНФОРМАЦІЄЮ ЯК ВАЖЛИВИЙ ІНСТРУМЕНТ КОМУНІКАЦІЇ В КОМАНДІ - Наукові конференції
Головна
UA RU EN

Вас вітає Інтернет конференція!

Вітаємо на нашому сайті

Рік заснування видання - 2011

РЕГУЛЯРНИЙ ОБМІН ІНФОРМАЦІЄЮ ЯК ВАЖЛИВИЙ ІНСТРУМЕНТ КОМУНІКАЦІЇ В КОМАНДІ

20.10.2024 14:21

[1. Інформаційні системи і технології]

Автор: Романова Юліана Сергіївна, студентка, Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу, м. Івано-Франківськ; Михайлюк Ірина Романівна, кандидат педагогічних наук, доцент, Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу, м. Івано-Франківськ


ORCID:0000-0002-6489-3982 Михайлюк І.Р.

Фундаментальною навичкою для успішної взаємодії в суспільстві є комунікація. Процес соціалізації розпочинається ще з дитинства – спочатку в колективах, а згодом у школах, де діти вчаться обдумувати, розуміти інших і співпрацювати. Головне – здобувати навички перебування в суспільстві та ефективного спілкування. Водночас розвивається емоційний інтелект, що дозволяє розуміти власні емоції та потреби й ефективно доносити їх до оточуючих. Ми всі були тими маленькими дітьми, які з роками змінилися, але здобуті навички залишилися важливими.

У професійному житті здатність чітко висловлювати свої думки й ефективно співпрацювати в команді стає ключовою складовою успіху. Те, чого нас навчали з дитинства, сьогодні є необхідною умовою нашої трудової діяльності.

Пандемія COVID-19 суттєво змінила підхід до роботи, фактично нормалізувавши віддалену зайнятість і змусивши багатьох адаптуватися до нового формату. Під час пандемії мільйони людей перейшли на дистанційну роботу, а численні компанії вирішили зробити ці зміни постійними. Працівники були змушені обмінюватися інформацією за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, які згодом стали невід'ємною частиною дистанційної роботи.

Законодавство визначає дистанційну роботу як форму організації праці, за якої завдання виконуються поза офісом чи територією роботодавця, у будь-якому місці, обраному працівником, із використанням інформаційно-комунікаційних технологій [1]. Цей період, на нашу думку,  став переломним для розвитку таких додатків, вебсайтів і платформ, а також змінив підходи самих працівників до організації праці.

Постійна комунікація є ключем до своєчасного вирішення проблем, коригування дій і запобігання непорозумінням. Ефективна командна робота неможлива без налагодженого зв'язку, а якісна комунікація вимагає надійних інструментів для взаємодії. Це особливо актуально в сучасних умовах, коли багато співробітників працюють віддалено [3].

Ефективність командної взаємодії визначається не лише обміном інформацією, але й згуртованістю у досягненні спільної мети. На відміну від звичайної робочої групи, яка зосереджується на обміні інформацією та прийнятті рішень для досягнення індивідуальних цілей, справжня команда розділяє загальну відповідальність за результат. Завдяки синергетичному ефекту спільної роботи команда здатна досягати значно вищих результатів, ніж кожен її учасник окремо [2]. У цьому процесі важливу роль відіграють інструменти комунікації, такі як Slack, Microsoft Teams, Jira Software, які сприяють налагодженню ефективного зв'язку та успішній роботі команди.

Розглянемо Microsoft Teams — платформу для командної роботи, яка об'єднує інструменти для співпраці, спілкування та управління проєктами в одному додатку. Завдяки можливості централізовано керувати завданнями, документами та комунікацією, команди можуть чітко розуміти, хто за що відповідає, і відстежувати прогрес виконання робіт. Така оптимізована взаємодія дозволяє тримати все необхідне в єдиному середовищі [4].

Отже, Microsoft Teams — це потужний інструмент для організації командної роботи, який сприяє підвищенню продуктивності, покращенню координації та спрощенню процесу комунікації. Це особливо важливо для успішного досягнення цілей команди. Як зазначає Меттью Вудґет, генеральний директор Go Narrative: «Без сумніву, гнучка співпраця, яку забезпечує Teams, позитивно впливає на нашу здатність вчасно реагувати та зосереджуватися на роботі».

Комунікація між членами команди є ключовим чинником успішної співпраці, адже вона забезпечує своєчасне вирішення питань і прозорість робочих процесів. Платформи на кшталт Microsoft Teams створюють зручні умови для централізованого спілкування, спільної роботи над проєктами та управління завданнями. Завдяки таким інструментам команди можуть оперативно обмінюватися інформацією, синхронізувати дії та досягати кращих результатів.

Однак ефективність командної роботи визначається не лише вибором платформи, а й здатністю співробітників працювати злагоджено, об'єднуючи зусилля задля досягнення спільних цілей.

Література

1. Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу: Закон України № 1213-IX від 4 лютого 2021 року. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1213-20#Text (дата звернення:12.10.2024)

2. Афанасьєва Т. О., Гревцева Є. О. Організація ефективної командної взаємодії в умовах дистанційної роботи. Запоріжжя: «Запорізький обласний інститут післядипломної педагогічної освіти» ЗОР 2021. с.22

3. Як побудувати ефективну комунікацію, поєднуючи Microsoft Teams та SmartPoint Intranet [Електронний ресурс] URL: https://intranet.smart-it.com/blog-post/how-to-build-effective-communication-by-combining-microsoft-teams-and-spi/ (дата звернення 12.10.2024)

4. Microsoft [Електронний ресурс] URL: https://www.microsoft.com/uk-ua/microsoft-teams/group-chat-software#Get-started



Creative Commons Attribution Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
допомога Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter

Інші наукові праці даної секції

Конференції

Конференції 2024

Конференції 2023

Конференції 2022

Конференції 2021



Міжнародна інтернет-конференція з економіки, інформаційних систем і технологій, психології та педагогіки

Наукова спільнота - інтернет конференції

:: LEX-LINE :: Юридична лінія

Інформаційне суспільство: технологічні, економічні та технічні аспекти становлення