ФУНКЦІЇ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЇ НАКЛАДНОЇ
10.04.2026 14:07
[5. Nauki prawne]
Автор: Рубан Віталій Геннадійович, кандидат юридичних наук, Національний транспортний університет, м.Київ
Правильність оформлення первинних документів має важливе значення не лише для ведення бухгалтерського обліку, а й для підтвердження реальності господарських операцій під час податкових перевірок та судових спорів.
Особливе місце серед первинних документів посідає товарно-транспортна накладна, яка використовується під час перевезення вантажів автомобільним транспортом. У практиці податкового контролю та господарських спорів цей документ часто виступає одним із ключових доказів фактичного переміщення товару між контрагентами.
Разом із тим, у правозастосовній практиці виникають численні дискусії щодо функцій і доказового значення товарно-транспортної накладної.
Закон України "Про автомобільний транспорт" визначає товарно-транспортну накладну як єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом [1].
Правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні встановлюють, що товарно-транспортна накладна є основним документом на перевезення вантажів.
Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках, а також засвідчує всі її примірники своїм підписом. [2].
В цілому, можна виснувати, що у процесі перевезення вантажу товарно-транспортна накладна виконує ряд важливих функцій:
1) доказову - підтвердження укладення та виконання договору перевезення (товарно-транспортна накладна є юридичним документом, який містить інформацію про факти передачі вантажовідправником товару перевізнику, перевезення товару таким перевізником, і його передачу перевізником вантажоодержувачу);
2) транспортну (товарно-транспортна накладна містить необхідну інформацію для організації і здійснення перевезень: ідентифікуючі дані вантажовідправника, автомобільного перевізника, вантажоодержувача; дані транспортного засобу, яким здійснюється перевезення, його параметри; пункти завантаження і розвантаження);
3) облікову (ТТН є підставою для здійснення відповідних записів у бухгалтерському обліку);
4) контрольну (товарно-транспортна накладна дозволяє контролювати: рух товару, дотримання умов перевезення, відповідність кількості та якості тощо).
5) податкову функцію (товарно-транспортна накладна використовується для підтвердження реальності господарських операцій, особливо під час здійснення податкових перевірок.
За своєю природою, товарно-транспортна накладна призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Тобто, транспортна документація, перш за все, підтверджує операцію з надання послуг перевезення вантажів, і, відповідно, саме для такого виду господарських операцій її наявність має фундаментальне доказове значення.
Крім того, товарно-транспортна накладна є важливим елементом у системі доказів, що підтверджують реальність господарської операції, оскільки вона фіксує: передачу товару від постачальника до перевізника; транспортування товару; прийняття товару покупцем. Поряд з тим, на нашу думку, товарно-транспортна накладна не є єдиним і беззаперечним доказом реальності операції по поставці товару, оскільки вона не є первинним документом, який підтверджує сам факт придбання і передачі товару.
Останню тезу підтримує й Верховний Суд, вказуючи, що товарно-транспортна накладна не є первинним документом, який підтверджує факт придбання товару та виконання робіт, проте, слід зазначити, що у спорах, що стосуються встановлення реальності господарської операції, її наявність та належне оформлення може бути додатковим свідченням того, що господарська операція дійсно мала місце. Це стосується й інших документів, які повинні супроводжувати поставку відповідно до правових норм, умов договору або загальної практики. Отже, за наявності відповідних доводів сторін наявність та належність складення товарно-транспортної накладної може свідчити у сукупності з іншими доказами на користь висновку про реальність досліджуваної господарської операції, і навпаки [3]. Таким чином, товарно-транспортна накладна є важливим, але не самодостатнім елементом доказової бази, а реальність господарської операції встановлюється лише на підставі всебічного аналізу сукупності всіх релевантних доказів та фактичних обставин справи.
Література
1. Про автомобільний транспорт : Закон України від 5 квітня 2001 р. № 2344-II / Верховна Рада України. Відомості Верховної Ради України. 2001, № 22, Cт.105.
2. Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні: Наказ від 14.10.1997 р. № 363 / Міністерство транспорту України. Офіційний вісник України від 1998 р., № 8, ст. 312.
3. Верховний Суд. Постанова у справі № 320/30160/23 від 18.09.2025. Єдиний державний реєстр судових рішень. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/130360233 (дата звернення: 26.03.2026).