ІНТЕГРАЦІЯ СУЧАСНИХ ТЕХНІК ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ У ВЕБ-СИСТЕМАХ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛЬНОЮ ПРОДУКТИВНІСТЮ
09.04.2026 12:34
[1. Systemy i technologie informacyjne]
Автор: Дем’янюк Даниїл Богданович, здобувач другого (магістерського) рівня вищої освіти,
Західноукраїнський національний університет, м. Тернопіль, Україна; Шпінталь Михайло Ярославович, кандидат технічних наук, доцент, Західноукраїнський національний університет, м. Тернопіль, Україна
У сучасних умовах цифрової трансформації суспільства та активного розвитку інформаційних технологій особливої актуальності набувають інструменти ефективної організації індивідуальної діяльності та управління часовими ресурсами. Використання великої кількості окремих цифрових сервісів для планування завдань, фіксації ідей та контролю виконання роботи часто призводить до фрагментації інформаційного середовища користувача. У результаті цього зростає когнітивне навантаження, ускладнюється процес прийняття рішень щодо пріоритетності виконання завдань та знижується загальний рівень продуктивності. У зв’язку з цим актуальним є розроблення інтегрованих програмних рішень, які об’єднують різні методології тайм-менеджменту в межах єдиної цифрової платформи.
Метою дослідження є проєктування та розробка веб-системи інтеграції технік тайм-менеджменту, що забезпечує підтримку стабільного циклу продуктивності користувача та сприяє ефективній організації особистої діяльності. Для досягнення поставленої мети було визначено комплекс взаємопов’язаних завдань, серед яких: аналіз існуючих програмних рішень у сфері управління часом, визначення функціональних і нефункціональних вимог до програмної системи, проєктування архітектури веб-додатку, розробка алгоритмічного забезпечення та формування рекомендацій щодо подальшого розвитку програмного продукту.
У межах дослідження було здійснено огляд та порівняльний аналіз сучасних цифрових сервісів для управління завданнями та підвищення особистої продуктивності. Аналіз таких систем, як Todoist, Trello та Focus To-Do [1–3], показав, що більшість існуючих програмних рішень орієнтовані на реалізацію окремих функціональних аспектів організації діяльності – управління списками завдань, візуалізацію робочого процесу або реалізацію техніки Pomodoro [5]. Водночас комплексна інтеграція декількох методологій тайм-менеджменту у межах єдиного інформаційного середовища представлена недостатньо, що обумовлює доцільність створення інтегрованих систем нового покоління.
У результаті проведеного дослідження було розроблено веб-додаток «ToDo Planner» [4], який забезпечує інтеграцію основних технік тайм-менеджменту у єдиному цифровому середовищі. Архітектура програмної системи базується на клієнт-серверному підході, що передбачає розподіл функціональності між інтерфейсом користувача та серверною частиною. Для реалізації клієнтської частини застосовано сучасний JavaScript-фреймворк Next.js, який забезпечує високу продуктивність та швидке відображення інтерфейсу. Серверну логіку реалізовано за допомогою фреймворку NestJS, що підтримує модульну архітектуру та дозволяє ефективно організовувати бізнес-логіку додатку. Для збереження та обробки даних використано нереляційну базу даних MongoDB, яка забезпечує гнучкість структури даних і зручність роботи зі складними об’єктами.
Функціональна структура розробленої системи передбачає реалізацію трьох ключових модулів управління продуктивністю. Перший модуль забезпечує управління списком завдань із можливістю їх створення, редагування, пріоритезації та контролю виконання. Другий модуль реалізує механізм стратегічного планування діяльності на основі методології Time Blocking, що дозволяє структурувати робочий день шляхом розподілу часових інтервалів між різними видами діяльності. Третій модуль реалізує виконавчий цикл організації роботи на основі техніки Pomodoro, що передбачає чергування періодів інтенсивної роботи та коротких перерв.
Інтеграція зазначених методологічних підходів у межах єдиної програмної системи дозволяє сформувати безперервний цикл управління продуктивністю, який включає етапи планування діяльності, виконання завдань та аналізу отриманих результатів (рис.1). Використання клієнт-серверної архітектури та сучасних веб-технологій забезпечує стабільність роботи системи, швидку синхронізацію даних та зручність взаємодії користувача з інтерфейсом.
Рис. 1. Сторінка із завданнями веб-додатку «ToDo Planner» [4]
Результати проведеного дослідження підтверджують ефективність запропонованого підходу до створення веб-систем управління персональною продуктивністю. Розроблений веб-додаток «ToDo Planner» може бути використаний як універсальний інструмент для управління робочим часом та особистою діяльністю, а також – для підвищення ефективності виконання завдань. Перспективи подальшого розвитку розробленої системи пов’язані з розширенням її функціональних можливостей, зокрема впровадженням інтелектуальних аналітичних модулів та алгоритмів машинного навчання для аналізу поведінкових патернів користувачів. Це дозволить автоматично формувати рекомендації щодо оптимального розподілу часу, прогнозувати тривалість виконання завдань та підвищувати рівень персоналізації системи управління продуктивністю.
Література
1. Веб-сайт Focus To-Do. URL: https://www.focustodo.cn/ (дата звернення: 03.04.2026)
2. Веб-сайт Todoist. URL: https://www.todoist.com/ (дата звернення: 03.04.2026)
3. Веб-сайт Trello. URL: https://trello.com/home (дата звернення: 03.04.2026)
4. Репозиторій веб-додатку «ToDo Planner» з відкритим кодом. URL: https://github.com/Danyil-man/planner (дата звернення: 03.04.2026)
5. Whitaker S. Pomodoro Technique. Amazon Digital Services LLC-Kdp, 2023.148 p.