ЦИФРОВІЗАЦІЯ НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ТА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ - Научное сообщество
Главная
UA PL EN

Вас приветствует Интернет конференция!

Приветствуйем на нашем сайте

Рік заснування видання - 2011

ЦИФРОВІЗАЦІЯ НАРАХУВАННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ТА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

08.12.2025 23:35

[2. Nauki ekonomiczne]

Автор: Назарова Галина Борисівна, кандидат економічних наук, доцент, Центральноукраїнский національний технічний університет, м. Кропивницький; Луцук Артем Тарасович, здобувач другого (магістерського) рівня вищої освіти, Центральноукраїнський національний технічний університет м. Кропивницький


ORCID: 0000-0001-7401-0402 Назарова Г.Б.

ORCID: 0009-0002-0937-4634 Луцук А.Т.

Сучасні умови цифрової трансформації економіки України визначають нові вимоги до організації бухгалтерського обліку, зокрема у сфері нарахування заробітної плати. Розрахунки з оплати праці є однією з найбільш трудомістких ділянок обліку, що потребує високої точності, оперативності та максимального рівня автоматизації. Збільшення кількості нормативних змін, ускладнення кадрових процедур, поширення дистанційної роботи та гнучких режимів зайнятості формують потребу у впровадженні цифрових рішень та спеціалізованого програмного забезпечення. Цифровізація облікових процесів розглядається як системний процес трансформації традиційних методів збору, обробки та зберігання інформації на основі сучасних цифрових технологій. У сфері нарахування заробітної плати цифровізація охоплює автоматизацію облікових процедур, використання хмарних сервісів і SaaS-платформ, застосування цифрових каналів обміну даними з працівниками та державними органами, інтеграцію кадрових і бухгалтерських систем та застосування алгоритмів контролю та аналітики даних [1].

Діючі законодавчо-нормативні документи України визначають загальні вимоги до організації нарахування заробітної плати, проте не регламентують конкретних цифрових інструментів [2; 3; 5; 6]. Це стимулює розвиток програмних продуктів, які автоматизують розрахунки відповідно до чинних нормативів.

Сьогодні на українському ринку функціонує значна кількість програмних продуктів, спрямованих на автоматизацію обліку оплати праці, серед яких: BAS HR & Payroll, IS-pro, Медок, Вчасно.Кадри, Дебет Плюс, Master тощо. 

BAS HR & Payroll – це система, яка поєднує функції HR-менеджменту, обліку праці, розрахунку основної та додаткової заробітної плати, формування звітності, аналізу кадрових показників, а також підтримує інтеграцію з бухгалтерськими та управлінськими системами. У зв’язку зі зростанням вимог контролю, прозорості та облікової дисципліни, впровадження BAS HR & Payroll є важливим напрямом цифрової модернізації підприємств [7]. 

IS-pro – це інтегрована ERP-система, що включає модулі для обліку кадрів, табелювання, розрахунків заробітної плати, оподаткування та звітності. Завдяки модульності та гнучкості система успішно використовується у великому бізнесі, бюджетній сфері, корпораціях та установах із розгалуженою структурою. IS-pro забезпечує точність розрахунків, мінімізацію ризиків помилок, оперативність формування звітності, а також інтеграцію облікових, кадрових і управлінських процесів [8]. 

M.E.Doc (Медок) є комплексним рішенням для обміну електронними документами, ведення кадрового обліку, формування податкової та статистичної звітності, розрахунку зарплати у взаємозв’язку з нормативними вимогами. Програма забезпечує повний цикл розрахунків із персоналом, інтегрується з кадровими та бухгалтерськими системами, дозволяє формувати всі необхідні звіти та забезпечує відповідність законодавству. Завдяки інтеграції з електронними сервісами ДПС, ПФУ та органами статистики M.E.Doc виступає ключовим інструментом цифрового обліку [9]. 

Master – це спеціалізований програмний комплекс, створений для автоматизації розрахунків оплати праці, податків, внесків, а також обліку робочого часу. Система використовується підприємствами різних форм власності, що підтверджує її гнучкість, відповідність українському законодавству та здатність адаптуватися до складних умов управління персоналом. Програма інтегрується з кадровими модулями, обліковими системами та електронними сервісами державних органів, що робить її одним з ефективних рішень ринку payroll-автоматизації [9]. 

 «Вчасно.Кадри» – це хмарний HRM-сервіс, що забезпечує автоматизацію кадрових процесів, електронний документообіг, облік робочого часу та формування даних для нарахування заробітної плати. На відміну від традиційних бухгалтерських систем, «Вчасно.Кадри» акцентує увагу на інтеграції HR-процесів з розрахунками оплати праці, що дозволяє мінімізувати помилки, прискорити облік та створити єдину цифрову кадрову екосистему. Сервіс підтримує електронні кадрові документи, підписані кваліфікованим електронним підписом. Система автоматично формує дані для нарахування зарплати та може обмінюватися ними з бухгалтерськими програмами (BAS, Medoc, IS-pro), що робить її важливим елементом цифрової трансформації процесів оплати праці [11]. 

Всі ці системи забезпечують автоматизацію табелювання та обліку робочого часу, нарахування зарплати, лікарняних, відпускних, премій, індексації та компенсаційних виплат та формування податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску та електронного кадрового документообігу та інтеграції з банківськими сервісами. Деякі системи містять аналітичні панелі (Power BI, Qlik, Tableau), які дозволяють: аналізувати фонд оплати праці за структурними підрозділами, прогнозувати витрати на персонал, виявляти аномальні нарахування та  проводити аудит нарахувань у режимі реального часу.

Основними перевагами цифровізації процесу нарахування заробітної плати є зростання точності обліку, тобто автоматичні розрахунки мінімізують помилки та забезпечують відповідність законодавству, скорочення витрат часу, тому що цифрові системи скорочують трудомісткість процесу на 40–70 %, зменшуючи ручні операції, прозорість і контроль, тому що програми дозволяють відстежувати історію нарахувань, коригувань та виплат, що важливо для внутрішнього та зовнішнього аудиту, підвищення мотивації працівників, яка дає можливість отримання електронних розрахункових листів, онлайн-доступу до графіків та історії виплат покращує комунікацію, інтеграція з державними сервісами, тому що сучасні програми автоматично формують об’єднану звітність щодо ЄСВ та  повідомлень про прийняття працівників на роботу, підвищення кібербезпеки, тому що цифрові системи забезпечують багаторівневий захист персональних даних: шифрування, резервування, захист від несанкціонованого доступу [4].

Розвиток єдиного кадрово-бухгалтерського простору полягає у створенні універсальних платформ, які повністю інтегрують облік кадрів, табелювання, нарахування зарплати, управління персоналом (HRM) та  фінансовий облік. Також використання технологій машинного навчання дає можливість щодо прогнозування фонду оплати праці, автоматичного виявлення аномалій та проведень аналізу поведінкових ризиків у трудових відносинах. Дає можливість створення повній електронізації документообігу, що включають трудових договорів, наказів, табелів, розрахункових листів та актів звірки.

Цифровізація нарахування заробітної плати є ключовим вектором розвитку бухгалтерського обліку в Україні. Вона забезпечує автоматизацію розрахунків, зниження помилок, підвищення достовірності та зручності контролю, оптимізацію кадрового та фінансового менеджменту. Розвиток програмного забезпечення у сфері payroll сприяє адаптації підприємств до умов глобальної цифрової економіки та забезпечує відповідність вимогам законодавства. Напрями подальшого удосконалення включають автоматизацію кадрових процесів, впровадження хмарних систем, розширення аналітичних можливостей та розвиток інтелектуальних алгоритмів обробки облікової інформації.

Література

1. Гуцаленко Л.В., Білодон Д.Д. Приклади програми для обліку розрахунків з оплати праці URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/10_2019/5.pdf.

2. Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text.Кодекс законів про працю України URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text. 

3. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 2464-VI від 08 липня 2010 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n924.

4. Кононенко Л.В., Назарова Г.Б., Савченко В.М. Організація обліку та аудиту у контексті використання новітніх цифрових технологій: сучасний стан, проблеми та перспективи. Проблеми сучасних трансформацій. Серія: економіка та управління. 2025. 18. DOI: https://doi.org/10.54929/2786-5738-2025-18-09-03.

5. Наказ Міністерства фінансів України № 601 від 28 жовтня 2003 р. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1025-03#Text

6. Податковий кодекс України № 2755-VI від 2 грудня 2010 року URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. 

7. BAS HR & Payroll URL: https://businesscentral-smallbiz.innoware.ua/hr-payroll/.

8. IS-pro URL: https://ispro.ua/.

9. M.E.Doc URL: https://medoc.ua/.

10. Master: Зарплати та карди URL: https://masterbuh.com/product/zarplata-i-kadri.

11. Вчасно.Кадри URL: https://vchasno.ua/kadry/.



Creative Commons Attribution Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
допомога Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter

Другие научные работы даной секции

Конференции

Конференции 2025

Конференции 2024

Конференции 2023

Конференции 2022

Конференции 2021



Міжнародна інтернет-конференція з економіки, інформаційних систем і технологій, психології та педагогіки

Наукова спільнота - інтернет конференції

:: LEX-LINE :: Юридична лінія

Інформаційне суспільство: технологічні, економічні та технічні аспекти становлення