ПРОЦЕСНА МОДЕЛЬ ВИКОРИСТАННЯ DESIGN STRUCTURE MATRIX ДЛЯ ФОРМУВАННЯ ПРОЄКТНИХ КОМАНД
01.12.2023 17:54
[1. Информационные системы и технологии]
Автор: Єжелий Олексій Володимирович, магістр, Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова, м. Харків;
Гусєва Юлія Юріївна, доктор технічних наук, доцент, Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова, м. Харків
Управління проєктами є складним завданням, яке вимагає детального планування, ефективного комунікаційного процесу та управління ресурсами. Однак однією з ключових складових успішного проєкту є ефективна команда. Використання матриці DSM (матриці взаємозалежностей) стає потужним інструментом для управління проєктними командами. Так, пропонується використання team-based DSM для формування команд проєктів. Team-based DSM використовується для організаційного аналізу та проєктування на основі потоку інформації між різними організаційними об’єктами. Окремі особи та групи, які беруть участь у проєкті, є елементами, що аналізуються (рядки та стовпці в матриці). Командний DSM будується шляхом визначення необхідних комунікаційних потоків і представлення їх у вигляді зв’язків між організаційними об’єктами в матриці. Для здійснення моделювання важливо визначити, що мається на увазі під потоком інформації між командами. У наведеній нижче таблиці (табл. 1) представлено кілька можливих способів визначення потоку інформації [1]. Наприклад, взаємозв’язки між сьома особами (після побудови та кластерізації team-based DSM) можуть бути представлені таким чином (рис. 1), що дає змогу сформувати команди відповідно рисунку 2 [2]. Зазначимо, що, зробивши учасника 4 членом обох команд 2 і 3, ми змогли поглинути більше взаємодій всередині команди без збільшення розміру команди (включивши учасника 5 в команду 3).
Таблиця 1 – Типи комунікаційних потоків
Рисунок 2 – Склад проєктних команд
Було здійснено моделювання процесу формування проєктних команд за допомогою DSM в нотації IDEF0. Так, на рисунку 3 представлено контекстну модель, а на рисунку 4 – декомпозицію першого рівня (визначено входи, виходи та механізми відповідних підпроцесів).
Подальшу декомпозицію рекомендується здійснювати в нотації BPMN Результати моделювання можуть бути використаними під час створення модуля автоматизованої HRM системи.
Рисунок 3 – Контекстна модель процесу використання DSM для формування проєктних команд
Рисунок 4 – Декомпозиція моделі
Дослідження профінансовано Національним фондом досліджень України в рамках дослідницького проєкту 2022.01/0017 на тему «Розробка методологічного та інструментального забезпечення Agile трансформації процесів відбудови медичних закладів України для подолання розладів здоров’я населення у воєнний та повоєнний періоди».
Література
1. Different DSM Types. The Design Structure Matrix (DSM). URL: https://dsmweb.org/different-dsm-types/ (date of access: 27.11.2023).
2. Clustering a DSM. The Design Structure Matrix (DSM). URL: https://dsmweb.org/clustering-a-dsm/ (date of access: 27.11.2023).